GSV驗廠最新審核文件清單
GSV驗廠是很多美國采購商要求供應商通過的一個反恐驗廠,目的是審核工廠的進出貨安全、人員安全、運輸安全、廠房安全、訪客控制安全等問題,那么,如果進行GSV驗廠反恐驗廠,工廠將準備哪些資料以及如何準備這些資料以應對GSV驗廠呢?根據(jù)最新的GSV驗廠標準,工廠需要根據(jù)以下反恐驗廠清單準備資料進行考核:
1、文件資料
C-TPAT安全控制程序
安全協(xié)議
保安崗位職責
保安工作指引
保安培訓程序
保安制度
倉庫安全工作指引
船務部安全工作指引
電腦安全及防止詐騙文件
反恐培訓材料
反偷竊控制程序
雇員身份證識別控制程序
貨物過剩短缺處理程序
貨物憑據(jù)管制程序
貨物守剩短缺處理程序
計算機安全管理制度
計算機使用安全守則
緊急事故處理程序
進口商安全標準
離職雇員及終止合作商控制程序
年度培訓專案及計劃
2、資料記錄
IQC檢查報告
安全事件調(diào)查表
報關單
背景調(diào)查記錄
采購單
出貨通知書
催辦身份證通知書
存?zhèn)}期檢查記錄
各部門員工花名冊
供應商評估表
3、現(xiàn)場是GSV驗廠的審核重點,審核員會通過員工訪談、查看CCTV監(jiān)控錄象等方法判斷工廠的資料是否真實有效。GSV驗廠現(xiàn)場審核主要注意以下幾點:
是否有足夠的標語提醒員工未許可不得進入限制區(qū)內(nèi)
員工在廠區(qū)是否配戴廠牌
來訪客人要配戴來訪證
公司內(nèi)門窗必須具務防盜功能,廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)安裝主錄像系統(tǒng)
所有的建筑內(nèi)外,停車區(qū)都要足夠的安全警示標語
聘前查驗,背景審核和調(diào)查,包括最新的/定期的員工審查(根據(jù)使事由或職位敏感性)記錄
當然,GSV驗廠還要準備很多文件才可以,如相關證件證書、保安、人事資料等
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