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ICTI驗(yàn)廠審核出現(xiàn)不一致情況及處理措施

3148次 2020-05-21 作者：驗(yàn)廠之家

很多認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員來(lái)工廠進(jìn)行審核，檢查工廠是否按照相應(yīng)的驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)都是通過(guò)文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核來(lái)對(duì)工廠進(jìn)行審查，ICTI驗(yàn)廠審核也是通過(guò)如此的，但是審核員在審核過(guò)程中，總是會(huì)出現(xiàn)不一致的情況導(dǎo)致驗(yàn)廠審核結(jié)果不理想或者審核結(jié)果不通過(guò)，驗(yàn)廠之家-深圳市驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司注冊(cè)品牌，專(zhuān)業(yè)提供驗(yàn)廠咨詢(xún)、認(rèn)證輔導(dǎo)、企業(yè)管理培訓(xùn)服務(wù)，熟知各種驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)，精通各種體系認(rèn)證要求，幫助企業(yè)快速成長(zhǎng)。熟知ICTI驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)、ICTI驗(yàn)廠要求、ICTI驗(yàn)廠流程、ICTI驗(yàn)廠資料、ICTI驗(yàn)廠注意事項(xiàng)。下面為大家進(jìn)行簡(jiǎn)單的ICTI驗(yàn)廠輔導(dǎo):ICTI驗(yàn)廠審核不一致挽救措施。
一、ICTI驗(yàn)廠審核中出現(xiàn)不一致的情況有哪些？
1、考勤/工資記錄與生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)記錄不一致；
2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致；
3、考勤/工資記錄與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)員工的生產(chǎn)筆記不一致；
4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。
二、ICTI驗(yàn)廠審核出現(xiàn)不一致的原因有哪些？
1、生產(chǎn)記錄表登記人員人為疏忽的錯(cuò)誤，如寫(xiě)錯(cuò)日期；
2、行政人員沒(méi)有對(duì)文件進(jìn)行妥善的管理；
3、員工個(gè)人疏忽等原因；
4、由于緊張等緣故，員工在訪談時(shí)有意或無(wú)意的導(dǎo)致回答錯(cuò)誤；

5、管理人員認(rèn)識(shí)的一種誤區(qū)，以為可以通過(guò)不真實(shí)或不完整的記錄就可以通過(guò)審核。

三、如何避免ICTI驗(yàn)廠審核出現(xiàn)不一致的情況？
1、“透明”是ICTI的原則要求，是任何溝通的前提，不要企圖以不真實(shí)或不完整的記錄通過(guò)審核；
2、完善文件管理系統(tǒng)，失效/未經(jīng)審批的文件要標(biāo)注詳細(xì)；
3、建立有效途徑，及時(shí)準(zhǔn)確的將公司政策向員工傳達(dá)并讓他們弄明白其中意思；
4、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，定期進(jìn)行內(nèi)部審核、改善；
5、建立有效的員工申述機(jī)制，及時(shí)有效的解決員工合理訴求。
四、工廠現(xiàn)實(shí)當(dāng)中如何做從而保障以后審核中不會(huì)出現(xiàn)不一致的情況？
1、建立內(nèi)部審核小組；
2、將社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn)納入個(gè)人的績(jī)效考評(píng)；
3、交叉監(jiān)督和檢查：為防止記錄錯(cuò)誤，記錄人、審核人和批準(zhǔn)人需相互檢查日期的準(zhǔn)確性，并寫(xiě)下各自簽名時(shí)的日期；
4、根據(jù)工廠實(shí)際，制定全年的工廠日歷：為防止日期記錄錯(cuò)誤，工廠可以預(yù)先制定全年的休假安排并制定相應(yīng)的工廠日歷，可以減少日期錯(cuò)誤的可能性；
5、建立良好的培訓(xùn)機(jī)制：為提高員工意識(shí)，工廠可以建立廠級(jí)、車(chē)間級(jí)和班組級(jí)的定期培訓(xùn)機(jī)制；
6、建立互信的爭(zhēng)端解決機(jī)制：當(dāng)工廠和員工產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛時(shí)，引入第三方介入解決，如員工代表。

如也有不清楚的可以隨時(shí)在線留言，我們致力于驗(yàn)廠咨詢(xún).認(rèn)證體系輔導(dǎo)服務(wù)多年，累計(jì)幫助上萬(wàn)家知名企業(yè)順利通過(guò)各種各樣驗(yàn)廠和體系認(rèn)證輔導(dǎo)。為廣大客戶(hù)提供一站式服務(wù)，機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)，無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，都有我們公司的各個(gè)地區(qū)的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，且社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富，老師專(zhuān)業(yè)，擁有諸多的人脈關(guān)系，可以為工廠提供高性?xún)r(jià)比的服務(wù)，避免找不到方向，讓制造廠安心、快速順利通過(guò)驗(yàn)廠和認(rèn)證審核。

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