AEO實地認證中,海關是怎么檢查的?
AEO實地認證中,海關的主要檢查方法如下所示:
1、檢查:
在開展實地認證工作時,海關人員需按照認證標準對各項制度標準進行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性,更是通過每個制度的設置情況來檢驗是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序,有程序就有執(zhí)行,有了執(zhí)行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項不合格了。
2、訪談:
在海關AEO實地認證的過程中,海關訪談崗位將涉及:法人代表(或負責關務的副總)、各部門負責人、關務人員/復核員、參與過各項培訓的員工、IT系統(tǒng)管理員、安保部門人員、工程部門人員、倉庫部門人員、人事部門人員、物流部門人員等等,而內容則涵蓋與之相關的全部制度信息。總而言之,海關訪談對象涉及到所有與AEO認證有關的人員。所以,企業(yè)在認證前要做好人員的培訓工作。
AEO認證標準中涉及到至少三個系統(tǒng),分別是財務管理系統(tǒng)、進出口業(yè)務系統(tǒng)和信息安全管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的內容完整性、可操作性和安全性,在認證過程中海關也會要求進行登陸驗證,其中主要有:登陸財務管理系統(tǒng)查驗審計報告、財務報表真實性,登陸進出口業(yè)務系統(tǒng)查驗各模塊運行情況和信息記錄,登陸信息安全管理系統(tǒng)檢查信息數據記錄和可恢復性。 應對演示的要求則需要相關部門的人員在實地認證過程中保持在崗狀態(tài),并且可以熟練操作相關系統(tǒng)以配合海關的演示要求。
4、現場巡查
海關在實地認證的過程中不是待在辦公室中不動,在廠區(qū)內的檢查過程中隨時可能看到員工的各項工作狀態(tài),制度是否合格一看便知。
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