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Newell Brands紐威驗廠審核供應鏈安全審核需要哪些文件？

3336次 2020-11-24 作者：驗廠之家

Newell Brands紐威驗廠審核供應鏈安全審查文件如下所示：
1．通用文件
供應鏈安全手冊/保安手冊
企業保安計劃及保安人員合同
保安上崗證
保安輪班記錄和巡邏記錄
2．人事安全
招工程序及招聘記錄
人事檔案：包括聘用前檢查、背景審核和/或調查，包括最新的/定期的員工審查（根據事由或職位敏感性）記錄
辭職程序
辭工物品交還表
員工證管理程序，包括員工證返還,找回及解除訪問權限程序
員工證記錄：包括發放、歸還和丟失
企業鑰匙使用記錄：包括發放、回收和丟失
3.出入控制
外來人員/車輛進出管理程序
來訪人員/車輛進出登記表
貨柜進出登記表
廠車/員工車輛進出登記表
鑒別或預防非授權/未鑒別人員進入工廠的政策或程序/禁止非授權進入到倉庫，裝貨及運輸區域的政策或程序
定期突擊保安檢查程序
外來包裹/郵件檢查程序
4．實體安全
攝像監控系統日常檢查記錄及季度維護計劃
實體保安程序：包括護欄、照明、報警系統和 CCTV 監控范圍
5．貨柜/拖車安全
貨柜/拖車管理程序
貨柜/拖車檢查記錄
貨物裝柜監控程序
裝柜/卸柜記錄
封條使用、更換、記錄及追蹤程序
封條控制記錄
處理封條破損事件及報告異常情況程序
6．程序安全
倉庫管理程序
貨物超重,短缺或其它異常的發現及處理程序
貨物移動的及時追蹤程序
緊急應變管理程序
財產丟失的報告程序/相關的事故報告記錄
發現非法事物通報海關或其它政府部門的程序
7．供應商及合作伙伴選擇標準
承包商和供應商的保安標準和程序：包括合同、手冊
商業伙伴的選擇程序：包括承運商、拼裝商和第三方物流公司
SCS 成員公司的 SVI 號碼
與陸運公司簽的協議
與保安公司簽的協議如適用
供應商供應鏈安全調查記錄
8．資訊安全管理程序
信息資料控制程序
安全程序
資訊系統的密碼更改記錄
9．安全培訓程序
員工入職指引和培訓材料和記錄；
保安人培訓記錄
員工保安意識培訓教材及記錄
對裝卸/運輸/保安/從事供應鏈的人員的特別培訓
10.內審報告
11．其它文件

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