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如何快速通過SLCP驗(yàn)廠?SLCP驗(yàn)廠審核注意事項(xiàng)以及審核必要性如何快速通過SLCP驗(yàn)廠?SLCP驗(yàn)廠審核注意事項(xiàng)以及審核必要性
SLCP驗(yàn)廠審核注意事項(xiàng)如下所示:
一、首次會(huì)議
審核員進(jìn)入工廠后,首先要召開一次簡(jiǎn)短的會(huì)議。首次會(huì)議需要工廠廠長(zhǎng)以及負(fù)責(zé)生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加,如果有可能還會(huì)邀請(qǐng)工會(huì)代表參加。首次會(huì)議的目的在于了解工廠的基本情況,例如廠房、倉(cāng)庫(kù)和宿舍的分布情況,介紹驗(yàn)廠的目的、方法和時(shí)間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問題等。
二、現(xiàn)場(chǎng)檢查
首次會(huì)議后,審核員根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂、廁所、門衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等,主要關(guān)注工廠是否雇用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng),安全、消防及環(huán)保狀況,以及工廠生產(chǎn)運(yùn)作情況。有些客戶驗(yàn)廠時(shí),還要拍照存檔。審核員一般會(huì)在工人就餐時(shí)間檢查工人食堂,在工人午休時(shí)間檢查工人宿舍,以了解更多的真實(shí)情況。
三、文件審核
文件審核是客戶驗(yàn)廠的一個(gè)重點(diǎn)。重要的文件記錄包括工廠簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、員工守冊(cè)、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動(dòng)合同、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料,至少一年內(nèi)的工時(shí)及工資記錄。審核員通過核算工時(shí)工資記錄的完整性和正確性,確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評(píng)估一個(gè)工廠的整體管理水平的依據(jù)。
四、工人面談
工人面談是大多數(shù)客戶驗(yàn)廠的必經(jīng)程序,往往要求將工人面談在工廠外或者非工作時(shí)間進(jìn)行。工人面談是審核員和工人代表的單獨(dú)談話,旨在了解工人的看法和體會(huì),了解工廠的管理制度和運(yùn)作情況,以便審核結(jié)果更加真實(shí)和完整。工人面談一般以小組或者一對(duì)一的形式進(jìn)行,不邀請(qǐng)工人管理者代表參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工人指派。
五、管理者代表面談
在整個(gè)驗(yàn)廠過程中,工廠管理者代表都應(yīng)配合審核員進(jìn)行,審核員會(huì)隨時(shí)就有關(guān)的問題向管理者代表咨詢和核實(shí),以便了解工廠的運(yùn)作情況。有時(shí),審核員還會(huì)安排與管理者代表進(jìn)行單獨(dú)面談,確認(rèn)工廠的政策和做法。
六、末次會(huì)議
客戶驗(yàn)廠的最后一個(gè)程序是末次會(huì)議,也有少數(shù)客戶不安排末次會(huì)議。在末次會(huì)議前,審核員會(huì)匯總審核過程中收集的資料,整理出一份審核結(jié)果。末次會(huì)議主要是向工廠代表通報(bào)審核結(jié)果,指出不合格項(xiàng)及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,回答廠方提出的疑問。
1、客戶要求,目前很多客戶都要求工廠通過某些驗(yàn)廠審核才會(huì)下訂單,通過驗(yàn)廠審核已經(jīng)是除了價(jià)格,產(chǎn)品質(zhì)量等必須的一-個(gè)因素,對(duì)工廠而言,只有通過了這些驗(yàn)廠審核,才能拿到訂單。
2、工廠形象提升
通過某些驗(yàn)廠審核,可以得到世界各大廠商的認(rèn)可,向世界各國(guó)展示企業(yè)良好形象,穩(wěn)定老客戶的同時(shí)結(jié)識(shí)新客戶,鞏固并保護(hù)企業(yè)信譽(yù);
通過某些客戶公認(rèn)的驗(yàn)廠審核標(biāo)準(zhǔn),可以--次性達(dá)到國(guó)際市場(chǎng)上關(guān)于社會(huì)責(zé)任的所有標(biāo)準(zhǔn),避免重復(fù)驗(yàn)廠審核,減少資源浪費(fèi),節(jié)約企業(yè)成本,提高工作效率;從內(nèi)部表現(xiàn)來(lái)說(shuō):
3、通過對(duì)驗(yàn)廠審核標(biāo)準(zhǔn)的理解,消化,執(zhí)行,可以降低企業(yè)的管理控制風(fēng)險(xiǎn),增加遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的自主性與自律性,避免法律訴訟,提高整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力;
4、通過對(duì)驗(yàn)廠審核標(biāo)準(zhǔn)的理解,消化,執(zhí)行,可以改善生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)施,并不斷升級(jí),增加企業(yè)產(chǎn)能,提高制造安全和健康性,獲得長(zhǎng)期增加的企業(yè)效益;
5、通過對(duì)驗(yàn)廠審核標(biāo)準(zhǔn)的理解,消化,執(zhí)行,可以為員工提供合乎道德標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,吸引更多優(yōu)秀人才的加盟,降低高水平專業(yè)人員的流失,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,最終獲得可持續(xù)發(fā)展。
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