BSCI驗廠介紹,BSCI驗廠條款、BSCI驗廠審核績效及注意事項
除了SAI認證外,FTA所選定實施BSCI社會責任監督的審核公司必須達到某些先決條件,并遵守一定的條件。
–所選定的審核公司必須存在于最重要供應商所在的地區,并有足夠的代理機構來實施監督和審核活動。這在區域特有經驗以及審核過程最佳化這兩個方面都是必需的條件。
– 審核公司必須和BSCI簽訂書面合同,制定雙方合作的合同條款。
– 以下BSCI的條款都必須予以遵守:
只有受到BSCI成員公司或者供應商委托,才可實施BSCI審核
在審核過程中必須使用BSCI調查問卷和指引
審核結果必須綜合以書面記錄并可查證
– 審核員和審核公司必須與本地的非政府組織以及員工代表合作
– 雇傭的審核員必須具備高素質,準備經常接受培訓以及SAI的進一步深造和合格水平鑒定。同時他們還必須:
絕對獨立、公平并且廉明 ; 隨時準備實施定期檢驗
在相關領域具備專業經驗,比如社會責任審核、工作場所安全、質量管理等方面
熟悉當地的商業和語言 ; 具備優秀的心里素質、交際和溝通技巧
– 審核結果只提供予接受審核的公司和相關的BSCI成員公司使用。
在接受審核之前,供應商應先向審核公司提交已有的審核報告及證書。如果提交了涉及到BSCI范圍的有效SA8000認證證書或者具有同等認可的證書,可以無需再次進行任何審核措施。如果供應商當前正在進行SA8000認證或者同類標準的認證,也同樣適用。
原則:
審核乃根據BSCI管理手冊和審核指南中的規定進行。審核目的在于協助供應商改進其社會標準。為了確保BSCI目標和原則的應用一致,在所有的審核過程中都要使用BSCI審核調查問卷。
程序:
a)程序是基于BSCI行為守則中規定的原則。它包括所有相關社會責任和環境方面的要求。確認并執行BSCI行為守則是BSCI成員與供應商之間的合同的一個基本條件。供應商和其分包商必須接受把行為守則當作合同的一部分并予以實施。
b) 該程序從供應商自我評估開始。該評估提供了關于供應商供應鏈及供貨商表現的初始資料,并界定了進一步審核的優先和緊急程度。
c)審核的要求由BSCI成員公司提出或者由供應商自己提出。通過SAI鑒定為合格的審核公司必須使用BSCI審核調查問卷、BSCI審核報告以及BSCI審核指南。整個審核過程包括三個部分:
- A - 主要資料
- B - BSCI社會責任要求
- C -業內最佳實踐,比如SA8000或者同等的認證方案。目前,BSCI認可SA8000為其最佳的實踐。
d)如果在審核過程中發現不足之處,審核公司必須與被審核公司商議雙方同意的糾正計劃并記錄下來。在審核問卷調查表B部分中出現不符合問題而采取的糾正措施是強制性的。執行為C部分中的問題而制定的糾正措施屬于自愿選擇,但建議有可能幫助達到SA8000或者相關認證的標準。
e)供應商問題的糾正和改善由BSCI成員、他們的代表及/或供應商自己來進行。糾正措施實施的時間安排以及程度由BSCI成員自行決定,部分根據所需措施的特殊性質來決定。BSCI會員和供應商之間結束商業關系是最后的解決辦法,但是如果供應商沒有在商定的合理期限里遵守審核B部分提出的應盡義務,那么終結商業關系則是無可避免。
f) 審核結果要提供給供應商和BSCI成員公司,并可能在他們當中進行討論,某些有關供應商的資料會保留在BSCI的數據庫。
g) 審核、改進活動以及落實必要糾正措施的監控過程中所產生的費用的支付方式,一律由BSCI成員及其供應商直接商討。
h)審核程序每3年要重復一次,以初始審核開始。對于通過SA8000或者其它認可的相關標準的供應商,所需監督和認證的頻率取決于各自體系的要求。
i)BSCI監督體系將建立投訴機制。建立利益相關方的本地圓桌討論會議。這些會議將用于討論并公開在BSCI監督體系活動中的投訴。對于其它標準認證方面的投訴,則要咨詢相關認證機構的投訴機制。
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