AEO認證介紹,AEO認證自我評估、AEO認證技巧及注意事項
對照AEO認證標準開展可行性分析,自行評估和判斷是否具備條件申請AEO認證,AEO認證自我評估流程如下
1.立項
企業自行評估時,要重點考慮財務、違規信息等硬指標是否達標,以及需要投入資金和時間成本的信息系統、監控設備等設施是否符合認證標準要求。如確認公司硬指標和軟實力都基本符合認證要求,無一票否決的“硬傷”,即可以正式立項,開展認證準備。
2.向海關申請信用培育與精準輔導
申請認證的整個流程中,要密切與屬地海關的溝通,積極參加海關信用培育,有條件的話可以申請“一對一”的精準輔導,確保掌握最新的政策,正確理解海關企業認證標準內涵。
3.整改
企業需要結合海關企業認證標準,對當前企業內部管理、進出口業務管理、生產經營情況進行整改。
4.遞交申請
企業確認所有需整改事項整改完畢后,準備好認證材料,即可向海關遞交申請了。
(一)企業制度必須與認證標準匹配
企業在整理認證材料時,可以結合《海關認證企業標準指南》,對照標準對企業內部制度開展全面細致的梳理,主要包括:企業的基礎制度,如企業的培訓制度,企業的場所安全、人員車輛出入、硬件設施、門禁、鑰匙等管理制度,員工入職、離職停職管理制度,內部審計制度,責任追究制度,財務基本制度,數據管理制度,信息安全管理制度等);進出口業務專項制度:如進出口活動的流程管理制度,單證管理制度,單證復核或糾錯制度,集裝箱、運輸工具管理制度,企業的倉庫進、存、銷、異常處置等制度,商業伙伴供應鏈安全管理制度,危機管理和應急預案等。
(二)留存記錄必須與企業制度匹配
企業必須提供在落實制度過程中完整的、真實有效的記錄。在該類材料提供過程中,企業一般容易存在兩個誤區,一是認為過程文件無須保留,特別在單證復核中,復核的過程記錄無留存,導致雖有制度但無法提供記錄佐證;二是認為需要提供完美制度,忽略自身實際或制度本身的可執行性,導致實際操作記錄和制度不吻合。
(三)用足用好認證標準企業指南版
為幫助企業充分理解并掌握海關認證企業標準,如何準確提交材料,海關總署企管司組織編寫了《海關認證企業標準指南》,詳細列明了各類企業申請認證企業需要準備的相關制度、記錄以及如何配合海關認證人員工作等內容,企業可以自行從“中國海關信用管理”微信公眾號政策欄目中下載獲取,該公眾號還提供政策咨詢和答疑解惑等功能,企業可積極關注,以便獲取信用管理第一手政策咨詢和最專業的AEO政策解答。
最后
在整個認證過程,企業應當主動與當地海關認證部門保持密切聯系,及時請教解答疑難,條件成熟時申請精準輔導,為順利做好申請認證企業工作起到事半功倍的作用。中國海關歡迎更多誠信守法的企業加入AEO認證企業的行列,盡享通關便利,助力企業“走出去”,共同營造誠信有序的進出口營商環境。
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