CVS驗廠報告介紹,CVS Health審核報告共享政策及注意事項
除了規定的社會責任審核及/或反恐審核,進一步的盡職調查可包括消防安全檢查、環境檢查、強迫勞工和招聘以及由供應商承擔費用的其它類型的審核。
第三方審核報告和改善及預防計劃(CAPA)的接受標準
為減輕審核疲勞和降低審核成本,在滿足下列所有標準的情況下,CVS Health 將考慮用第三方審核報告代替 CVS Health 負責任采購工作場所審核(RSWA)或工廠反恐審核(FaST):
? 必須是完整的第三方審核報告。
o CVS Health 不會等待未出的報告。
? 出具的第三方審核報告必須在廠商注冊時未滿 12 個月。
? 第三方審核報告必須與有效的糾正措施計劃一同提交。
? 只有初次審核接受第三方審核報告。
o 所有后續審核都必須由 UL 進行 CVS Health 現場審核。
? 第三方審核報告須為半突擊審核或完全突擊審核。若報告中未給出有關信息,則必須提供半突擊審核或完全突擊審核的證明。
共享第三方審核報告的費用為每次審核 200 美元。CVS Health 有權在酌情出具第三方報告的任何廠商的所在地開展現場審核。
可能存在兩家供應商(A 和 B)共用同一份報告的情況。依據 CVS Health,廠商可與多家供應商共用同一份審核報告。要求開展審核的第一家供應商(供應商 A)承擔全額審核費用和改善及預防計劃(CAPA)完成費用。
當 UL 收到某家工廠審核的要求后,與該工廠合作的其他供應商可:
? 方案 1:要求對該工廠重新開展全面審核。適用的審核費用規定仍適用。
? 方案 2:要求共享現有審核結果
o 適用 300 美元的管理費規定。
o 將修改現有的 UL 審核報告,在報告中列出供應商 B 的名稱。
o 將編寫具有唯一評估編號的新供應商信函。
根據本政策,如欲與其他供應商共用審核報告并發送修改后的供應商信函,如果文件中已刪除提及供應商 A 的內容,則 UL 無義務獲得供應商 A 的批準。
適用于多家供應商的第三方審核報告
若供應商 A 已針對該工廠提交了一份經認可的第三方審核報告,UL 會自收到工廠注冊信息時為供應商 B 識別此工廠是否已經有一份經認可的第三方審核報告。若該共用工廠在系統內有一份經認可的第三方審核報告:
? UL 將出于運輸目的向供應商 B 提供一封具有唯一檢查編號的供應商信函。
? 供應商信函上的審核及有效期與先前發給供應商 A 的信函上的日期相同。
? 將向供應商 B 收取 200 美元的管理費。
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