Macy's梅西驗廠簡介,梅西驗廠審核準備事項及Macy's反恐審核要求
梅西驗廠是關于社會責任合規審核,需要通過現場的拍照取證,查詢相關的文件資料,抽取員工進行訪談等等來完成審核。但簡單來說工廠只需要具備一些基礎性的資質即可審核驗廠:營業執照、廠房、員工。其余的資質皆可通過不斷的整改現場和完善資料來完成。
Macy's驗廠審核前準備事項如下:
⑴ 研究客戶的調查文件(即以前自己填寫過的),確認審核的目的(有側重點,如質量,或環境等),確認審核的標準和審查的范圍。
⑵ 確認審核的日期和時間,審查員人數,前者是商量確定的。
⑶ 確認需提供的資料及相關的文件支持(比如發放勞動合同和員工手冊的記錄)。
⑷ 安排一次模擬審核,過程和方法應與實際審核相同,從中自行找到不合格點并盡快采取糾正措施。
⑸ 安排好陪同人員
A.首次會議人員,應是主要負責人及人事部、會計部、品管部負責人、管理者代表也要參加,并互作介紹,以示重視。
B.看廠時的陪同人員可以是行政人員和品管部負責人,同時有一位文員相隨,以隨時通知相關部門負責人到本部門門口迎接、陪同并解答問題。
C.文件檢查時的陪同人員應包括會計部負責人,人事部負責人及文件檔案管理人員,主要負責人也應在場,以回答有關工廠運作方面的問題。
D.與工人面談時,人事文員應在談話室附近作組織安排。
E.審核員在整理文件時,人事文員應經常去看看,以了解審核員的需求,若有復印的資料,應及時安排。
F.末次會議的陪同人員與首次會議相同。
1.員工的入職簡歷,員工的個人檔案都要保存,要求可以查詢,員工不能有犯罪史。
2.員工在公司必須佩戴員工證。
3.廠外人員進入公司必須做出入廠登記,包括出入廠時間、身份證號、車牌照。
4.工廠圍墻的高度,結實程度必須合格,門窗必須設有鎖、警報器。一些重要的關卡必須設置監控,監控要求保存45天,隨時可以查詢。
5.保安人員要求攜帶有對講機和安保器材。
6.倉庫財物的安全、非倉庫人員進入倉庫必須登記,倉庫必須設有攝像頭,防止員工偷盜行為。
7.保安人員和倉庫人員培訓,對其道德品質的培訓,倉庫員工離職,盤點交接工作的落實。
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