CVS驗廠介紹,CVS社會責任審核改善及預防計劃(CAPA)糾正措施
CVS驗廠社會責任審核改善及預防計劃(CAPA)
社會保險
?國家法律規定合格的CAPA響應示例如下:
根本原因
最高管理層對勞動法的執行力以及承諾均不充足
發現工人不了解自身享有的社會保險參保和休假等福利權,工人不了解社會保險的價值
加班工時
?國家法律規定合格的CAPA響應示例如下:
根本原因
向相關部門的所有責任團隊成員宣導購買和采購資料的體系不健全,因此無法預測意外事件并做好相應準備工作。
改善計劃
?制定書面政策/規程,正式介紹有關加班時間和管理職責的法律規定。
?告知廠商有關法律規定,并告知管理人員有關企業職責。
?針對如何管理下單以及如何在必要情況下分派各項職責,為高層管理人員和支持管理人員制定培訓計劃。
?監控當前存貨報告,確保所有必要材料在開始生產前的1-2周備好存貨,并保證按需下單。
?工廠廠長負責管理并確保材料不延誤以及工作時間不受影響。
醫學檢測
?國家法律規定合格的CAPA響應示例如下:
根本原因
體系不健全,因此無法保證所有責任人都充分了解職業病防治的法律要求。
無監控職業衛生的負責人。
改善計劃
?制定書面的政策/規程,為涉及危險因素的員工提供職業健康檢查,包括職前、在職和職后職業健康檢查。
?無論具體崗位和工作領域如何,通過全體新員工基礎培訓,告知廠商有關客戶要求的詳情。
?為所有行政管理人員和員工制定培訓計劃。生產部負責培訓制造工人,HR負責培訓各部門的行政管理人員,確保這些人員都了解各項要求。
?監控職業健康檢查報告的所有復印件,并根據要求相應開展復查和年度檢查。
?總經理負責管理并確保所有工人都參加必要的職業健康檢查。
?國家法律規定合格的CAPA響應示例如下:
根本原因
體系不健全,因此無法保證所有責任人都充分了解消防安全法律的要求。
廠商管理人員知道需設置緊急出口,但不知道有關必要消防出口類型的具體要求。
改善計劃
?制定書面的政策/規程,提醒相應人員注意所有標準(如客戶),并通知工廠必須遵守的更新版要求。
?通過月度會議的形式告知工廠客戶要求的詳情。
?針對如何確定和執行更新版客戶要求,為高層管理人員和支持管理人員制定培訓計劃。
?監控通過生產區域和宿舍區域的所有緊急出口門,以確保所有緊急出口門均為側鉸鏈門或平開門。
?設備經理負責管理并確保所有緊急出口門均符合客戶要求。
環保許可證
?國家法律規定合格的CAPA響應示例如下:
根本原因
無健康環保許可證/執照/證書的負責人
管理負責人由于未受過相關培訓,因此對許可證/執照/證書方面的法律規定缺乏基本的了解
改善計劃
?EHS 負責人應制定書面政策/規程,以根據法律要求保存并更新環保許可證/執照/證書。
?通過在公告板上發布政策的方式,告知負責人,包括為處理環境問題和許可證的行政管理人員提供基礎培訓。
?針對如何申請和更新環境許可證/執照/證書,為高層管理人員和支持管理人員制訂培訓計劃
?每月監控法律規定的所有環境許可證/執照/證書,并作相應記錄,以確保一旦許可證/執照/證書到期,立即通知相關人員
?總經理負責管理并確保法律規定的所有環境許可證/執照/證書始終可用且有效
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