RJC認證標準介紹,RJC認證標準《實踐準則》項目及遵守法律登記表示范模板
除了本項規定中的一般要求,遵守法律的要求也在《實踐準則》的各項規定中明確提出,這些規定包括:
COP9賄賂與疏通費
COP10洗錢與恐怖主義融資
COP13一般雇傭條款
COP14工時
COP15報酬
COP17童工
COP18強迫勞動
COP19結社自由與集體談判
COP21健康與安全
COP24廢物與排放
COP26產品披露
COP27金伯利進程證書制度
COP31土著居民與自由、事先和知情同意
COP39汞
“遵守法律登記表”可以是企業的一個有用工具,通常包括以下內容:
法案、法規、標準、準則、政策、許可證等的名稱。大多數政府和監管機構提供通過互聯網獲取法律的路徑,因此如果可能,包括鏈接或描述上述文件的位置。
法律文件適用的管轄范圍。比如,管轄范圍可能涵蓋地方、地區、國家或國際實踐。
還可以包括實施或管理該法律文件的管理機構或部門的相關信息。考慮羅列相關的聯系人姓名和聯系方式(如果已知)。
對法律文件中確定的目的和主要要求的描述。描述可以使用通俗易懂的語言,而非法律術語。
(實際的或建議的)變更也可以記錄在登記表中。
對法律要求如何影響企業的描述。這包括這些法律要求如何與會員在該管轄范圍內開展的具體活動或過程聯系起來。向員工、承包商溝通法律義務,對員工、承包商開展有關法律義務的培訓時,可以使用上述信息。有必要將該描述與具體的管理體系文件聯系起來,例如:
管理其活動的程序;
外部法定報告要求;
支付許可證或執照費用的時間安排與框架。
提名企業內部人員負責確保遵守法律,獲取有關法律要求的信息。
確定開展法律符合性評估的頻次與時間。在有些情況下,符合性評估的頻次可以由法律規定。
但是,評估頻次主要取決于企業,足以應對與要求相關的風險。
登記表可以用于羅列用來展示遵守法律的證據和記錄。已識別不符合項的,登記表也可以用于
引用并追蹤整改措施。
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