Fanatics驗廠介紹,F(xiàn)anatics驗廠流程、詳細(xì)要求及注意事項
Fanatics驗廠流程步驟如下:
1.首次會議:
在審核計劃中,一般都會有“首次會議”的要求。首次會議的意義重大,參加者包括供應(yīng)商的管理層以及各個部門的負(fù)責(zé)人等,是本次審核的重要溝通活動。首次會議的時間控制在30分鐘左右,主要內(nèi)容是由審核組(員)介紹本次審核安排以及一些保密限定事項。
2.管理層訪談
訪談內(nèi)容包括(1)工廠基本信息核實(建筑、人員、布局、生產(chǎn)工藝流程、外包工序);(2)基本管理狀況(管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證等);(3)審核中的注意事項(防護(hù)、陪同、拍照及訪談限制)。管理層訪談有時可以和首次會議合并在一起進(jìn)行,質(zhì)量管理屬于經(jīng)營戰(zhàn)略,為了真正達(dá)到提高質(zhì)量管理效率的目的,該流程應(yīng)要求總經(jīng)理參加,真正推動質(zhì)量體系的改進(jìn)。
3.現(xiàn)場審核 5M1E:
訪談結(jié)束后,需安排一個現(xiàn)場審核/現(xiàn)場參觀,時長一般為2個小時左右,這個安排對整個審核的成功是非常重要的。現(xiàn)場審核流程主要為:進(jìn)料控制-原料倉庫-各加工工序-過程檢驗-裝配包裝-成品檢驗-成品倉庫-其他特殊環(huán)節(jié)(化學(xué)品倉庫、測試室等),主要是對5M1E(即造成產(chǎn)品質(zhì)量波動的6因素,人Man、機(jī)器Machine、物料Material、方法Method、測量Measure、環(huán)境Environment)的考核。
此流程中,審核員應(yīng)多問幾個為什么,比如原料倉庫中,工廠是怎么做防護(hù)的,怎么管理保質(zhì)期的;過程檢驗中,誰來檢,怎么檢,發(fā)現(xiàn)問題怎么辦等等,并在檢查表做好記錄。現(xiàn)場審核是整個驗廠流程的關(guān)鍵,審核員的認(rèn)真對待是對客戶的負(fù)責(zé),但嚴(yán)格審核并不是為了找工廠麻煩,發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)與工廠好好溝通,以便獲得更好的質(zhì)量改進(jìn)方法,這才是審核的最終目的。
4.文件資料審核
文件資料主要包括文件(信息及其載體)和記錄(完成活動的證據(jù)文件),具體有:
文件:質(zhì)量手冊、程序文件、檢驗規(guī)范/質(zhì)量計劃、作業(yè)指導(dǎo)、測試規(guī)范、質(zhì)量相關(guān)規(guī)定、技術(shù)文檔(BOM)、組織架構(gòu)、風(fēng)險評估、應(yīng)急計劃等;
記錄:供方評定記錄、采購計劃、進(jìn)料檢驗記錄(IQC)、過程檢驗記錄(IPQC)、成品檢驗記錄(FQC)、出貨檢驗記錄(OQC)、返工返修記錄、測試記錄、不合格品處置記錄、測試報告、設(shè)備清單、維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄、培訓(xùn)計劃、客戶滿意度調(diào)查等。
5.審核發(fā)現(xiàn)匯總和確認(rèn)
此步驟是對整個審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題的匯總和確認(rèn),需同檢查表確認(rèn)并做好記錄,主要記錄:現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的問題、文件審核發(fā)現(xiàn)的問題、記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題、交叉檢查發(fā)現(xiàn)的問題、員工訪談發(fā)現(xiàn)的問題、管理人員訪談發(fā)現(xiàn)的問題。
6.末次會議
最后組織末次會議,對審核過程中的發(fā)現(xiàn)做一次闡述與解釋,在雙方共同溝通協(xié)商下對審核文件簽字蓋章,同時對特殊情況進(jìn)行報備。
1) 急救箱注意事項:急救員要有急救員證;藥物要在有效期內(nèi);急救箱內(nèi)的物品要與外面粘貼的清單吻合;
2) 員工私人用品不能放置在工作區(qū)域,必須有專門區(qū)域放置;
3) 所有化學(xué)品必須有MSDS表和使用二次容器裝,常見的比如酒精要用玻璃瓶裝,并且放置在二次容器中,不能裝在飲料瓶中使用;
4) 溫濕度儀要有校正記錄;溫濕度記錄表中如果有超過限制的記錄(比如高溫33度),備注欄要有降溫措施—比如開冷風(fēng)機(jī),風(fēng)扇,放置冰塊之類的。
5) 如果有電梯之類的設(shè)備,要有專人操作,操作員要有特殊機(jī)器操作證,電梯還要有維修保養(yǎng)記錄;
6) 廁所要有明顯標(biāo)識,并且必須保持干凈;廁所里面要求廁紙和洗手液;
7) 如果有洗眼器,必須保持能夠正常使用,而且有每周的檢查記錄;
8) 焊錫工位員工要帶口罩,使用酒精員工要帶手套;包裝線工人要戴帽子;
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