什么是TWG驗廠?TWG驗廠需要準備哪些資料?有哪些注意事項?
TWG威好集團驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。是威好集團面向其供貨商的一種符合性要求。TWG驗廠的主要內容是檢查關于從社會責任方面出發的綜合管理體系的有效性。從用人、工資薪酬福利是否滿足當地法律法規,員工的人權是否受到尊重,工作環境是否符合職業健康安全等方面著手。
TWG驗廠資料如下:
1.企業基本信息:工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人授權書等相關企業法人資質證明文件。
2.生產資質證明: 管理規章制度、合同文書、產品生產指南、生產計劃等企業的生產資質證明文件。
3.人力資源資料:員工文件(身份證、戶口簿、勞動合同、工資單等)、員工福利制度、安全生產制度等員工管理相關的人力資源資料,以及相關的勞動法規等文件。
4.質量體系文件:包括質量手冊、各類檢驗標準和流程、生產記錄本等證明質量體系穩健的文件資料。
5.社會責任資料:包括環境管理資料、社會責任政策、社區關系、賄賂防治政策、安全管理、特殊的供應鏈要求等方面的資料。
6.生產方面的資料:包括如生產機器設備清單、工廠生產狀況報告、原材料采購清單及證明等。
7.采購方面的資料:包括采購部門的組織機構及采購制度、采購者對于供應商及其及供應商的管理、采購訂單以及對應備注、物流計劃等資料。
總的來說,準備驗廠所需的資料需要先充分了解審計標準的具體要求,同時要充分交流和協調好與認證機構之間的工作計劃和驗廠時間安排。要提前進行資料的準備和整理,以便在驗廠前向認證機構提交準確齊全的資料,確保企業審核的順利完成。
現場觀察是持續改善的基礎。將現場觀察做到了極致,甚至在工廠休息日,他也會帶管理人員到現場,讓人站在車間安靜地觀察半個小時,然后指出需要改善之處。唯有如此,才能真正做到改善無止境,做到PDCA循環。
(1)有些企業人員往往對很多問題或者視而不見,或者認為無傷大雅,或者認為無法改變。也有很多管理者往往對直觀信息熟視無睹,只對數字情有獨鐘。結果就可能掛一漏萬,忽略一些關鍵線索,不能真正了解企業的真實狀況。
(2)作為客戶,我們應該到供應商的現場,了解其成本構成、生產效率、品質管控。作為供應商,我們應該到客戶的現場,了解其生產流程,以便更好地為客戶服務。作為同行,如果有機會到其他工廠參觀,也是非常好的學習、對比、參照的機會。
(3)企業運營是一個大系統,所有環節息息相關,互相影響。對于生產型企業來說,通過現場的任何細節,均可知微見著。任何大問題的產生,都可以從現場找到根源。即便是在有限的時間里走馬觀花,只要抓住重點,也能充分掌握工廠運作的關鍵信息。
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