什么是SA8000認證?SA8000認證流程具體是怎樣的?有哪些注意事項?
SA8000即“社會責任標準”,是Social Accountability 8000的英文簡稱,是全球首個道德規范國際標準,也是規范組織道德行為的一個新標準,已作為第三方認證的準則。其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求。SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司。SA8000認證是依據該標準的要求審查、評價組織是否與保護人類權益的基本標準相符,在全球所有的工商領域均可應用和實施SA8000。
SA8000認證流程如下:
1、公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責任管理體系十分注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現狀,收集有關資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表。
9、預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。
14、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布。
16、監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需進行復評 。
工廠做SA8000社會責任管理體系認證需要注意的事項包括但不限于:
重視員工的權益和福利:確保員工被公正對待,工資和福利得到保障,符合當地法律和國際標準。
重視環境和社區:工廠應重視環境和社區的影響,采取環保措施,積極參與社區活動,為可持續發展做出貢獻。
完善管理體系:建立完善的質量、環境、職業健康和安全等管理體系,并確保這些體系的有效實施和監測。
關注供應鏈:對供應鏈進行嚴格的審查和管理,確保供應鏈符合SA8000標準要求,避免供應鏈中的不規范行為。
加強培訓和教育:加強員工的社會責任意識和技能培訓,提高員工的社會責任意識和素質。
接受第三方審核:接受第三方審核機構的審核和檢查,積極配合審核工作,提供必要的資料和信息,確保審核順利通過。
總之,實施SA8000社會責任管理體系可以幫助工廠實現可持續發展,提高社會形象和市場競爭力。
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