JCPenney社會責任審核要求指導手冊-社會責任要求(一)
? 工廠必須及時保持相關法律的更新并和員工進行交流。
? 工廠不允許通過簽訂學徒工/實習生/臨時合同來避免支付足額的工資給工人
-合格的學徒工/實習生必須在法律規定的實習期滿了后轉正。
工廠必須獲得并保留相關政府批復文件,無異議證書,和各種證件(例如電工證,鍋爐使用許可證等)
? 工廠的樓房(包括所有樓層,宿舍的擴建等) - 都必須根據法律獲得相關部門的批準。
? 工廠使用外來移民/難民作為工人必須按照相關法律要求辦理相應手續。
2. 童工
? 禁止雇傭16歲以下或者未達到法定年齡的人員
? 未成年工必須根據相關法律提供相應的工作條件(例如工作時間,加班時間等)
? 確認工人年齡的相關文件必須提供(例如學校證書,醫生證明等)
? 如果一個兒童在規定區域之外被JCPenney 代表或者第三方監測機構發現,
JCPenney 將重新審議與供應商之間的合作關系。
? 如果JCPenney 代表或者第三方監測機構發現有童工,工廠必須按照以下步驟進行
整改:
1. 停止童工工作 – 立刻將童工從工作崗位換下.
2. 確保童工的安全 – 確保童工處于一個安全的地方
3. 遣送童工回到自己的家鄉所在地 – 工廠必須聯系當事人的父母或者監護人并安排當事人安全的回到自己的老家
? 工廠應該護送童工回到自己的家鄉并且保留好交通,住宿和其它相應的開銷單據。
? 工廠必須保留遣送童工回到家鄉的所有開銷記錄,這些單據必須提交到JCPenney責任采購部門的公共郵箱([email protected])以供查看。
4. 實施過程和程序– 工廠必須加強招聘政策避免再有童工被招入.
? 招聘政策必須有詳細步驟表明了在招聘過程中有身份信息確認或者其它可信任的措施來核實年齡
? 工廠應該在整改期間支付給童工額外補貼。
? 這個補貼大致和童工在上班期間的工資相等,或者至少是當地最低工資,這取決于誰高一些。
? 支付應該是每周或者每月發放,這樣避免童工的父母要求小孩又去找工作。
6. 確保當事人的健康 – 工廠必須和當事人的父母或者監護人保持聯系確保當事人的健康。
? 工廠必須保留好和當事人父母或者監護人溝通的記錄。
7. 確保當事人的教育 – 工廠必須聯系當事人的學校確保當事人已經正常的接受教育。
? 工廠必須保留好當事人上學的記錄。
8. 再就業 – 如當事人年齡超過16歲或者法定規定年齡后,工廠必須優先考慮重新聘用當事人。
工廠如有托兒所的指導:
--托兒所必須依照當地法律位于指定區域。
*如果法律沒有明確規定,托兒所必須位于底層。
--標識指定區域– 工廠應該標識出指定區域用于托管兒童,而區域之外的地方,兒童不能進入。
--確保合規– 工廠必須建立相應制度來確保兒童不會玩耍到指定區域之外。
--培訓– 這種托兒所模式,工廠必須給大門處和廠內巡邏的保安提供培訓。
--保存記錄– 工廠必須保存兒童被發現玩耍到指定區域之外的所有記錄,以便未來更好的控制這類事情的再發生。
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