COC驗廠怎么做?COC驗廠有哪些要求?如何順利通過COC驗廠?
COC驗廠的一般程序
1、首次會議,要求廠負責人參加。
2、現場檢查——若有需要,可能拍照;
檢查生產工場、倉庫、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去
了解生產運作情況,了解現場記錄、了解工人活動及其他異常變化
3、文件記錄檢查
包括營業執照、人事資料、勞動合同、廠規廠紀、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓/會議/危險工具及設備保養/演習記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選,選擇工人來源:1。工作現場2。人事檔案3。工資表(考勤表)
要求管理人員回避并單獨房間進行,面談結果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動并保證不向廠方說姓名。
5、復印相關資料、完成審核報告,廠方人員不參加。
6、末次會議
1、采用考勤軟件。COC驗廠主要看的是企業的社會責任,必定會查工廠的考勤。而傳統考勤又亂有繁雜,容易出錯,耗費時間久。那么運用考勤軟件來做考勤就會方便很多,工資工時都可以自動化,就像使用QQ軟件一樣簡單方便。因為電子考勤用電腦程序可以一下做多個人的考勤,而且記錄永久保存,占用空間小。
2、人權驗廠一般是由三方中的一方來驗廠的,分別是政府部門、歐美客戶、第三方審核機構。主要檢查的內容也是員工是否有超時加班和符合當地最低工資標準和福利。容易出問題的地方就是人事、考勤和薪酬福利。以前的驗廠輔導老師反映過有的工廠一個月有20個人事變動,這樣的話無論是做考勤還是驗廠提交資料都不好說的。
3、客戶驗廠的話有許多都是外國人驗廠,他們對中國的國情不了解也不理解,而且風俗習慣也和中國的不一樣。這一點也是需要驗廠的朋友們需要注意的。
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