FD驗廠介紹,FD驗廠工廠廠房要求及FD驗廠注意事項
FamilyDollar以前主要通過中間商采購,現在由深圳新成立的OFFICE(TARHEEL)從全國內的工廠采購商品。FamilyDollar的采購量非常大,所以要求工廠有很強大的生產能力,有做過美國大型超市的經驗(如沃爾瑪,梅西,塔吉特等),并通過他們的社會責任審核或者第三方的FamilyDollar驗廠。FamilyDollar歡迎生產家紡,衛浴廚房用品,家飾,家具用品和家具的工廠與其合作,并建立長期合作關系。必須要安排出口產品責任保險,這是進入美國市場的要求。
Family Dollar驗廠對工廠廠房要求如下:
如今歐美買家對供應商驗廠的要求逐漸加嚴,不斷提高審核標準,中國一些老舊廠房已經不再符合Family Dollar驗廠標準,部分工廠不得不更換生產場地,租賃新廠房搬遷裝修,對于高額的生產成本上又是一筆不菲的開支;在租賃廠房時提前注意一下標準,以減少改建或裝修成本;
盡量租賃獨立廠房,廠房不要隨便加蓋隔層,或者改變原廠房結構,也不要在頂樓隨意搭建廠房,一樓不得有商場商鋪;廠房內不宜有太多小隔間(沃爾瑪要求超過70平米的獨立空間要有2個對開安全出口)沃爾瑪驗廠標準,
生產廠房(倉庫)與生活樓要分別獨立,嚴格區分(最好有墻體物理隔離),不可連體或無間隙靠近。廠區不要搭建棚子,如果有搭建棚子,一定和宿舍樓間隔10米以外,不可完全封閉。
所有建筑必須保證有足夠的安全出口;如果與其他工廠合租,共用逃生樓梯要保持暢通(JCP不可以合租,必須獨棟)。
每層樓和獨立建筑要配有消防栓(參照消防法)
化學品存放比較多的,要有單獨的化學品倉(不可在倉庫和生產車間內部)
所有建筑有足夠的安全出口(樓梯)(占地面積大于200平方米的至少兩個封閉逃生樓梯)
宿舍和廠房倉庫不能混在一起(簡稱,三合一)。
廠房租賃是要讓房東提供產權證明、消防合格證明和房屋竣工驗收或建筑安全鑒定證明材料復印件等資料。
廠房中有足夠的通風系統
1、保安室放一份授權供應商名單,還要放一份近三個月離職人員名單,近三個月補辦廠牌人員名單,近三個月補辦訪客證的記錄(沒有補辦也要有空表格)。
2、 保安要有對講機,車不能亂停,最關鍵的GSV驗廠當天別走貨,否則麻煩。
3、 圍墻要有紅外線或者監控(至少一種)。
4、 成品倉進去要登記,裝卸區要貼裝貨時可進入人員的名單,圍墻邊不能有樹(起碼樹枝不能伸到圍墻外)。
5、 IT部回復56天改密碼,密碼輸錯三次鎖定,鎖定后必須要IT部才有權限解鎖,并要做好記錄,資料是雙備份。
6、 還有背景調查所有人要有,并且定期在職的要調查。調查必須包括工作經歷調查。
7、 保安室要放一臺電腦,電腦上顯示所有敏感區域的圖,要有保安盯著屏幕,保安要配對講機。
8、 郵件包裹檢查記錄,訪客進出登記,GSV驗廠人員來了必須要看他們證件(要有相片),用金屬探測器檢查他們的包裹,發訪客證給GSV驗廠人員時必須連號。
9、 做一些授權書,如委托工廠一名高層來專門負責反恐的。
10、成品倉誰可以進去(要相片和授權書,要貼成品倉門上)。
11、走貨裝卸的記錄和相片要保管好。
12、高保真封條檢測報告要保留,還有封條發放報告要保留。
13、貨物短缺盈余處理程序必須有。
14、工廠內部的反恐審核記錄(自己審自己的報告)。
15、反恐培訓記錄要保留和相片,最好是全員的培訓。
16、供應商+貨運公司要進行反恐評估,并保留評估資料。
17、鑰匙發放回收,換鎖記錄要做。
18、建筑物圍墻檢查記錄,電腦安全檢查記錄,電腦帳戶申請和取消記錄,廠牌發放和回收(包括離職和請長假的記錄)要書面程序和記錄。
19、要有一整套GSV文件,根據程序文件準備相關資料,然后相關硬件方面也要注意,如果某些方面確實做不到,也沒關系,只要分數達標不影響出貨就行。
20、要求保安要有上崗證,貨柜出貨時有沒保安檢查,保安那要有員工花名冊及離職花名冊,同時要有合格供應商名單。
21、保安方面:員工進出戴著廠牌,穿著廠服(如果工廠有提供的話),廠牌最好能識別某個部門的員工。廠服丟失記錄,車輛進出記錄,包裹收件記錄,來訪登記等。
22、人事方面:背景調查,最好是派出所能蓋章的。培訓記錄,最好上面有列明是反恐培訓,當然還要有針對目前新的反恐方式做出的培訓記錄。
23、計算機密碼記錄以及計算機的管理。
24、貨倉:貨柜檢查記錄,封條發放記錄,封條的檢測報告,進出貨倉登記,物料擺放,倉庫照明等。
25、車間:車間也要有來訪記錄。
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