TWG驗廠怎么做?TWG驗廠審核流程具體是怎樣的?有哪些注意事項?
TWG威好集團驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。是威好集團面向其供貨商的一種符合性要求。TWG驗廠的主要內容是檢查關于從社會責任方面出發的綜合管理體系的有效性。從用人、工資薪酬福利是否滿足當地法律法規,員工的人權是否受到尊重,工作環境是否符合職業健康安全等方面著手。
TWG驗廠審核流程如下:
1、申請
發起:驗廠一般由客戶發起,或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。
遞交申請:由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。
確認審核:客戶同意此次審核,并指定相關的審核機構。
支付審核費:工廠/客戶/中間商向審核機構支付相關的費用(如審核費,差旅費)
2、計劃
審核公司在收到審核費用后,會向工廠發出一份審核問卷,及確認函,由工廠填寫回傳。
根據工廠回復的審核問卷,審核公司制定一個審核計劃,并在公司內部作出一個審核任務計劃,包括審核 員,審核日期的安排
3、實施
在指定的審核日期或審核通知期,審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核過程包括:首次會議,現場巡視,文件核對,員工訪談,末次會議。
4、改善
審核完成后,工廠當天會收到審核發現的問題點,一般在7-14工作日審核公司發出一份正式的審核報告給審核申請方或者最終客人,客戶根據審核報告中的缺失點的嚴重程度,要求工廠進行此次審核結果的判定,通過/需要跟進審核/提供整改。
整改:根據報告的問題點,工廠提供糾正預防措施、整改證據、完成日期、負責人。
如果審核結果為合格,一般12個月才安排年度審核。
1.做好審核前準備:準備好檢查表以及要審核的文件清單,知曉特別注意事項;
2.生產工藝流程要清晰:比如車間工序名稱提前了解;
3.產品質量控制要求和測試要求要清楚:比如高風險工序;
4.對文件記錄中的信息要敏感,比如日期;
5.現場流程要清晰,特殊環節(化學品倉庫、測試室等)銘記于心;
6.現場圖片與問題描述要統一;
7.Summary要詳盡:名稱地址、廠房、工序、產能、人員、證書、主要優缺點等;
8.問題的Comments用專業術語表達,問題要列舉具體的實例;
9.避免Comments 同檢查條問題無關;
10.結論、分數計算要準確:權重、百分比等;
11.確認好問題,正確書寫現場報告;
12.報告中圖片質量好:圖片清晰、圖片不重復、圖片命名專業。
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