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什么是EFFCI化妝品原料認(rèn)證？申請EFFCI認(rèn)證要走哪些流程？步驟是怎樣的？

431次 2025-09-29 作者：驗廠之家

EFFCI化妝品原料認(rèn)證簡介
化妝品行業(yè)的發(fā)展離不開高質(zhì)量的原料供應(yīng)。EFFCI化妝品原料認(rèn)證以其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍藰?biāo)準(zhǔn)和全面的評估體系，成為了化妝品原料質(zhì)量的重要保障。這一認(rèn)證不僅涵蓋了原料的來源、生產(chǎn)過程到最終產(chǎn)品的全方位評估，還注重生產(chǎn)過程中的環(huán)境影響以及是否遵循可持續(xù)發(fā)展的理念。通過EFFCI認(rèn)證的原料，能讓消費者更加放心地使用化妝品，也讓化妝品企業(yè)在原料選擇上有更可靠的依據(jù)。
EFfCI化妝品原料認(rèn)證流程主要包括申請受理、審核、證書頒發(fā)以及后續(xù)監(jiān)督與再認(rèn)證等環(huán)節(jié)，具體步驟如下：
1.提交申請
-準(zhǔn)備資料：申請組織需提交認(rèn)證申請書，其中應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)活動等情況的說明。同時，還需提供法律地位的證明文件復(fù)印件，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等；組織機構(gòu)代碼證書的復(fù)印件；管理體系覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書等的復(fù)印件；外部支持場所活動、活動分包情況；以及其他與認(rèn)證審核有關(guān)的必要文件。
-審查確認(rèn)：認(rèn)證機構(gòu)將對申請資料進(jìn)行審查，確認(rèn)資料齊全，且申請組織從事的活動符合相關(guān)認(rèn)證規(guī)則和法律法規(guī)的規(guī)定。同時，認(rèn)證機構(gòu)會根據(jù)申請組織申請的認(rèn)證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時間和其他影響認(rèn)證活動的因素，綜合確定是否有能力受理認(rèn)證申請。對符合要求的，可決定受理認(rèn)證申請；對不符合要求的，將通知申請組織補充和完善，或者不受理認(rèn)證申請。
-簽訂合同：在實施認(rèn)證審核前，認(rèn)證機構(gòu)將與申請組織訂立具有法律效力的書面認(rèn)證合同。
2.制定審核計劃
-確定審核時間：審核持續(xù)時間應(yīng)根據(jù)化妝品成分供應(yīng)商的人數(shù)、范圍和活動來確定，并根據(jù)設(shè)備、設(shè)施、生產(chǎn)過程的復(fù)雜程度等因素進(jìn)行必要的調(diào)整。初次認(rèn)證審核最低審計持續(xù)時間為2人天，監(jiān)督審核為1人天，再認(rèn)證審核為2人天。
-組建審核組：認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)EFfCI管理體系覆蓋的活動的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域選擇具備相關(guān)能力的審核員組成審核組，審核組中的審核員將承擔(dān)審核責(zé)任。技術(shù)專家主要負(fù)責(zé)提供認(rèn)證審核的技術(shù)支持，不作為審核員實施審核，不計入審核時間。審核組也可以有實習(xí)審核員，但其不參加對申請組織的審核活動，不計入審核時間。

-通知審核組：認(rèn)證機構(gòu)將書面通知審核組實施審核，至少包括審核目的、審核范圍、審核涉及的場所、審核時間、審核組成員等內(nèi)容。通常情況下，初次認(rèn)證審核將在申請組織申請認(rèn)證的范圍涉及到的各個場所現(xiàn)場進(jìn)行，且現(xiàn)場審核將安排在認(rèn)證范圍覆蓋的產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)活動正常運行時進(jìn)行。在審核活動開始前，審核組將書面審核計劃交申請組織確認(rèn)，遇特殊情況臨時變更計劃時，會及時將變更情況書面通知受審核的申請組織，并協(xié)商一致。

3.實施審核
-第一階段審核：以文件審核形式執(zhí)行，包括確認(rèn)申請組織建立的EFfCI體系覆蓋的活動內(nèi)容和范圍、申請組織的員工人數(shù)、活動過程和場所，遵守相關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況；確認(rèn)組織建立的文件化質(zhì)量管理體系和已實施的GMP良好操作規(guī)范基本符合EFfCI標(biāo)準(zhǔn)要求。
-第二階段審核：以現(xiàn)場審核形式執(zhí)行，包括首次會議，確認(rèn)審核范圍和流程；生產(chǎn)設(shè)施審核，審核體系的實際實施情況，包括觀察產(chǎn)品轉(zhuǎn)換規(guī)程和人員訪談；文件審核，審閱質(zhì)量管理體系文件；成品審核和規(guī)格；再次對生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行審核，驗證及進(jìn)一步審核文件；審核員對審核發(fā)現(xiàn)的最終回顧，為總結(jié)會做準(zhǔn)備；總結(jié)會，與申請組織一起回顧審核發(fā)現(xiàn)。
-不符合項處理：審核員依照EFfCI標(biāo)準(zhǔn)的要求對不符合項進(jìn)行評定，申請組織需對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行糾正，并采取糾正措施，認(rèn)證機構(gòu)將對糾正和糾正措施及其結(jié)果進(jìn)行驗證。
4.證書頒發(fā)：審核結(jié)果將由認(rèn)證機構(gòu)的獨立認(rèn)證委員會進(jìn)行評估，如果符合EFfCI標(biāo)準(zhǔn)的所有要求，申請組織將獲得國際認(rèn)可的證書，有效期為三年。
5.監(jiān)督審核：為保持EFfCI證書，每年將對申請組織的系統(tǒng)的關(guān)鍵部分進(jìn)行現(xiàn)場審核，以確保系統(tǒng)不斷改進(jìn)和持續(xù)有效。
6.再認(rèn)證：EFfCI證書最遲在三年后到期，在到期之前，將適時進(jìn)行再認(rèn)證，以確保繼續(xù)符合要求，符合要求后，將頒發(fā)新的證書。
總之，EFfCI化妝品原料認(rèn)證在化妝品行業(yè)中具有不可替代的地位。它幫助企業(yè)提升產(chǎn)品品質(zhì)，塑造良好品牌形象；為消費者帶來更優(yōu)質(zhì)、安全的化妝品；推動行業(yè)不斷創(chuàng)新與進(jìn)步，提升整個行業(yè)在國際市場上的競爭力，讓化妝品行業(yè)在規(guī)范與品質(zhì)的軌道上持續(xù)發(fā)展。

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